Comment ajouter ou gérer ses contacts sur Outlook.com ?

Comment ajouter ou gérer ses contacts sur Outlook.com ?

Parmi les fonctions controversées de la nouvelle interface Outlook.com, la liste Contacts fait partie de celles qui déstabilisent le plus.

Beaucoup ne savent pas comment faire pour que les Contacts fonctionnent bien. D’autres se plaignent de la lenteur de la page, ou de la difficulté de voir l’historique d’une personne en particulier…

Afin de ne pas dégoûter tous ceux qui sont déçus par la nouvelle interface Outlook.com, nous vous avons concocté un petit guide pour mieux utiliser la fonction Contacts.

Accéder à vos contacts sur Outlook.com

Commençons par jeter un petit coup d’œil à la nouvelle interface : entrez sur Outlook.com et cliquez sur la flèche située dans le coin en haut à gauche de la fenêtre.

fleche outlookSélectionnez ensuite l’option Contacts: c’est ici que se trouvent toutes les personnes en contact avec vous sur Outlook.com

02 trouver contacts

Comment ajouter des contacts sur Outlook.com

Pour commencer, nous allons ajouter un nouveau contact dans notre carnet d’adresses. Dans la barre en haut de l’écran, cliquez sur le bouton « + » entouré d’un cercle, comme sur l’image.

03 trouver plus

Sur l’écran suivant, remplissez les informations concernant votre nouveau contact, ajoutez son adresse email et cliquez sur Enregistrer.

outlook ajouter contact

Et voilà ! Votre nouveau contact est ajouté, vous pouvez recommencer l’étape autant de fois que vous le désirez pour ajouter tous vos amis.

Comment gérer ses contacts sur Outlook.com

A côté du bouton permettant d’ajouter des contacts se trouve l’option Gérer. C’est à partir de cette fonction que vous pourrez éditer et exporter vos contacts, créer des groupes et bien plus encore. Jetons un coup d’œil aux fonctions proposées.

Nettoyer les contacts d’Outlook.com

Cette fonction est très utile afin de nettoyer votre liste de contacts : elle permettra d’éviter que certains de vos contacts se retrouvent en double ou en triple dans votre liste!

outlook nettoyer contacts

Cliquez sur Nettoyer les contacts et Outlook.com vous montrera automatiquement lesquels de vos contacts ont été dupliqués. Sélectionnez ceux que vous voulez nettoyer et cliquez sur Enregistrer et continuer.

outlook nettoyer contacts

Gérer les groupes sur Outlook.com

La fonction Gérer les groupes vous permettra d’éditer, créer ou supprimer des groupes de contacts.

outlook gerer groupes

Cliquez sur le nom d’un groupe pour l’éditer ou envoyez-le à la corbeille pour le supprimer. Si vous voulez créer un nouveau groupe, cliquez sur le bouton + Groupe.

outlook gerer groupes

Restaurer les contacts supprimés sur Outlook.com

Il arrive souvent de supprimer un contact par erreur. Si c’est votre cas, vous trouverez ici le moyen de sauver ceux qui sont tombés dans les limbes.

outlook restaurer contacts

Après avoir cliqué sur Restaurer les contacts supprimés, sélectionnez les personnes que vous voulez restaurer dans vos contacts et cliquez sur Restaurer.

outlook restaurerIl y a cependant un détail important à savoir : les contacts supprimés depuis plus de 30 jours ne peuvent plus être récupérés.

Exporter des contacts d’Outlook.com

Outlook.com vous offre la possibilité de sauvegarder votre liste de contacts sur votre ordinateur. Cliquez sur Exporter contacts et choisissez un dossier où sauvegarder votre liste de contacts, Outlook.com se chargera du reste!

outlook exporter

Invitez vos contacts à vous rejoindre sur messenger

Cela peut paraître étrange, mais afin que vos contacts Outlook.com apparaissent sur Skype –ou sur le programme que vous avez choisi pour remplacer messenger- vous devrez auparavant les inviter.

Pour commencer, cliquez sur Inviter sur Messenger.

outlook inviter

Entrez maintenant l’email des personnes que vous désirez inviter sur Messenger et cliquez sur Suivant: les contacts seront invités sur votre Messenger!

Affichez les invitations sur Outlook.com

Cette fonction est le contraire de la précédente : vous pourrez voir qui souhaite vous inviter sur Outlook.com ou Messenger. Cliquez sur Afficher les invitations pour voir toutes les demandes:

outlook afficher invitations

Vous pourrez ensuite voir si vous connaissez ou non les personnes qui souhaitent vous ajouter.

outlook invitations

Limiter l’accès de vos contacts à vos informations personnelles sur Outlook.com

Ici vous pourrez bloquer les contacts d’Oulook.com et de Skype.

outlook limiter acces

Tapez simplement le nom du contact auquel vous souhaitez limiter l’accès et cliquez sur Limiter l’accès, ce contact sera désormais bloqué.

Episodes précédents :

Article écrit le 7 mai 2013 et mis à jour le 24 novembre 2014.

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