7 ressources du Finder qui nous rendront beaucoup plus productifs

Le Finder est la pierre angulaire de notre utilisation du Mac. Nous l’utilisons pour naviguer dans nos dossiers, organiser des documents et accéder rapidement à tout ce dont nous avons besoin au quotidien. Heureusement pour nous, il cache bien plus de ressources qu’il n’y paraît à première vue. Derrière ses options apparemment simples, se trouvent des réglages qui, en un seul clic, peuvent changer très substantiellement notre façon de travailler. En rappelant que les actions rapides du Finder peuvent nous rendre beaucoup plus productifs, parlons de 7 de ces ressources qui, une fois correctement configurées, nous aideront à tirer le meilleur parti du Finder et à augmenter notre productivité.

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1. Afficher les appareils connectés directement sur le Bureau

Si nous avons l’habitude de connecter des clés USB, des disques externes ou des cartes SD, les avoir visibles dès qu’ils sont connectés est un changement qui simplifie grandement la gestion des fichiers. Nous pouvons activer cette fonction depuis le menu Finder > Réglages, dans l’onglet Général. Ainsi, chaque fois que nous connectons un appareil, il apparaîtra directement sur le Bureau, prêt à ce que nous puissions glisser des fichiers ou accéder à son contenu.

Cette fonctionnalité, idéale pour ceux d’entre nous qui travaillent fréquemment avec du stockage externe, nous permet d’interagir avec ces dispositifs de manière plus rapide et directe, tout en améliorant leur gestion. Depuis le bureau, éjecter un dispositif pour pouvoir le débrancher en toute sécurité de l’ordinateur est aussi simple que de le faire glisser vers la corbeille.

2. Choisir un dossier par défaut pour les nouvelles fenêtres du Finder

Ouvrir le Finder toujours dans le dossier par défaut « Récents » peut ne pas être le plus utile pour notre flux de travail. Heureusement, nous pouvons configurer le Finder pour qu’il ouvre automatiquement un dossier spécifique, comme « Documents » ou « Téléchargements ». Pour ce faire, il suffit d’aller dans le menu Finder > Réglages et, dans l’onglet Général, de sélectionner notre dossier préféré dans « Les nouvelles fenêtres du Finder affichent ».

De cette façon, chaque fois que nous ouvrons une nouvelle fenêtre, que ce soit avec la souris ou simplement avec Commande (⌘) + N, nous serons exactement à l’endroit dont nous avons besoin. Un petit ajustement, mais qui nous évite de répéter des étapes et, à long terme, réduit considérablement le temps d’accès à nos fichiers les plus courants.

3. Ouvrir des dossiers dans des onglets et non dans des fenêtres

Ceux d’entre nous qui travaillent avec plusieurs dossiers ouverts en même temps savent à quelle vitesse notre Bureau peut devenir un petit chaos visuel. Une façon efficace d’éviter cela est d’activer l’option d’ouvrir les nouveaux dossiers dans des onglets plutôt que dans des fenêtres. Ainsi, tout comme nous pouvons fusionner rapidement deux dossiers portant le même nom, nous pouvons organiser tout dans un espace de travail unique beaucoup plus propre et ordonné.

Pour effectuer cette ouverture, maintenez la touche Commande (⌘) enfoncée tout en double-cliquant sur un dossier, et celui-ci s’ouvrira dans un onglet au sein de la même fenêtre. Cela réduit le désordre, mais facilite également le passage d’un dossier ouvert à un autre, ce que vous pouvez faire avec Contrôle (⌃) + Tabulation, sans perdre de vue le contexte de votre travail.

4. Utiliser des étiquettes pour organiser et accéder à nos fichiers

Les étiquettes dans le Finder sont l’un de ces outils qui, si nous les configurons correctement, nous permettent de trouver et de classer nos fichiers plus rapidement que tout autre système. Nous pouvons attribuer des étiquettes de différentes couleurs à n’importe quel fichier ou dossier, puis accéder à ces étiquettes depuis la barre latérale du Finder.

Pour une productivité et une simplicité accrues, nous pouvons personnaliser les étiquettes qui apparaissent dans le menu rapide en cliquant avec le bouton droit sur un fichier. Cela nous permet de marquer et de démarquer des étiquettes pour un fichier et ainsi organiser de grandes quantités d’informations avec un système très visuel et intuitif.

5. Afficher les extensions de fichier pour identifier rapidement les formats

Bien que le Finder cache par défaut les extensions de fichier, les rendre visibles peut être intéressant lorsque nous travaillons avec plusieurs types de documents. Depuis le menu Finder > Réglages, dans Avancé, nous pouvons cocher l’option « Afficher toutes les extensions de fichier ».

Ainsi, nous identifions instantanément si un fichier est un PDF, un JPEG ou un fichier modifiable, comme un .docx. Ce simple changement nous évite d’ouvrir des fichiers incorrects ou de faire des recherches inutiles.

6. Garder les dossiers toujours en haut

Lorsque nous organisons des fichiers et des dossiers dans une même vue, il peut être un peu inconfortable de chercher entre les deux types. Avec l’option « Maintenir les dossiers en haut », disponible dans le menu Finder > Réglages sous l’onglet Avancé, nous pouvons faire en sorte que les dossiers restent toujours visibles en haut de toute liste.

7. Configurer la suppression automatique des fichiers de la corbeille

La corbeille reste-t-elle pleine de fichiers pendant des semaines, voire des mois ? Activer l’option « Supprimer les éléments de la corbeille après 30 jours » dans le menu Finder > Réglages, puis dans Avancé, nous garantit que ces fichiers dont nous n’avons plus besoin disparaissent automatiquement après un mois. Un réglage qui libère de l’espace et qui nous évite d’avoir à penser à la vider manuellement.

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Ces sept ressources ne sont qu’un aperçu de la manière dont nous pouvons personnaliser le Finder pour qu’il s’adapte mieux à nos besoins. Avec quelques modifications, nous transformerons notre façon d’organiser et de gérer les fichiers, obtenant ainsi un flux de travail beaucoup plus efficace et productif.