Comment annuler un email envoyé avec « répondre à tous » sur Gmail et Outlook ?

Dans ce guide vous découvrirez comment supprimer un message envoyé à partir d’un bouton « réponse à tous » sur un client mail.

Il y a des moments dans la vie où l’on souhaiterait juste disparaître de la surface de la terre. Un excellent exemple, ce sont les fois où l’on clique par erreur sur la fonction « répondre à tous » de notre client mail. Et l’on se retrouve à envoyer à 50 contacts un message qui s’adressait à une seule personne…

Il peut parfois s’agir d’un message inoffensif, qui se contentera de faire sourire les destinataires involontaires. Mais conformément à la loi de Murphy, lorsque l’on clique sur « répondre à tous » par erreur il s’agit forcément d’un message inapproprié que nous souhaiterions voir disparaître.

La bonne nouvelle, c’est qu’avec un peu de bon sens et en suivant nos conseils vous pourrez éviter qu’un mail envoyé avec la fonction « répondre à tous » ruine votre vie.

La fonction « annuler l’envoi » de Gmail

1.Les utilisateurs de Gmail disposent d’une fonction expérimentale appelée « annuler l’envoi ». Pour l’activer, allez sur votre interface Gmail et cliquez sur le bouton représentant un engrenage puis sur « Paramètres ».

2.Dans les paramètres de Gmail, sélectionnez l’option « Labos » en haut de l’écran. Notez qu’il existe un champ de recherche signalé par une flèche sur notre image : vous pouvez y entrer la fonction recherchée.

3.L’option « Labos » répertorie toutes les extensions que vous pouvez ajouter à Gmail. Il en existe des centaines ; dans notre cas tapez « annuler l’envoi » dans la fenêtre de recherche et bingo ! Cliquez sur l’option « activer » comme sur l’image puis sur « Enregistrer les modifications ».

4.La page se rechargera automatiquement et la fonction « annuler l’envoi » sera désormais visible dans l’onglet « général » de la configuration Gmail. Vous pouvez désormais ajuster le délai durant lequel vous pourrez annuler l’envoi (5, 10, 20 ou 30 secondes).

5.La fonction « annuler l’envoi » est désormais activée. La prochaine fois que vous enverrez un email, vous remarquerez que Gmail vous proposera une option « Annuler » en haut de l’écran afin d’éviter d’envoyer des email par erreur.

Malheureusement, ni Yahoo ! ni Outlook.com ne proposent de telle option pour le moment…

Extensions pour Microsoft Outlook

Si vous utilisez le client de messagerie de Microsoft, vous pouvez installer des extensions qui vous permettent, par exemple, de demander une confirmation avant d’envoyer une « réponse à tous ». Un de ces plugins est TuneReplyAll,qui fonctionne comme une sorte de « êtes-vous certains de vouloir faire cela ? »

Une autre de ces extensions est NoReplyAll –développée par Microsoft lui-même- . Cette extension fonctionne un peu différemment de la précédente, puisqu’elle désactive la fonction « répondre à tous » sur Microsoft Outlook. NoReplyAll permet même d’empêcher qu’un destinataire du message utilise à son tour la fonction « répondre à tous » !

Ce genre de désagrément vous est-il déjà arrivé ? Comment faites-vous pour les éviter ?