Word, Excel, Powerpoint à la loupe: nos meilleures astuces

Voici les huit meilleurs trucs et astuces Word, Excel et PowerPoint pour apprendre à mieux maîtriser ces logiciels. Impossible de passer à côté de Microsoft Office, une suite bureautique présente dans (presque) toutes les entreprises et dans de très nombreux foyers.

Vous n’êtes pas encore familiers avec Office? Voici une rapide description des trois logiciels piliers de cette suite.

Microsoft Word permet de taper et d’éditer du texte pour ensuite l’imprimer. Microsoft Excel, logiciel reconnaissable entre mille à cause de ses cellules, permet de réaliser automatiquement des calculs numériques complexes et de créer des tableaux de données statistiques. Enfin, PowerPoint est la solution si vous souhaitez réaliser une présentation devant un public, à l’aide de diapositives qui s’enchainent.

Le décor est planté, passons tout de suite à nos meilleurs trucs et astuces qui répondent aux problèmes récurrents rencontrés de Microsoft Office, des soucis par lesquels nous sommes tous passés un jour ou l’autre.

Trois tutoriels valables pour l’ensemble des logiciels de la suite

La suite Microsoft Office 2013 propose en tout huit logiciels différents dotés d’éléments d’interface communs.

1. Ce premier tutoriel répond à l’un des problèmes les plus communs: comment faire réapparaître ou minimiser l’interface ruban de Word et Excel.

2. Bonne nouvelle! Saviez-vous qu’il était possible d’ajouter des onglets pour Word, Excel et PowerPoint? La solution s’appelle Office Tabs.

3. Notre troisième tutoriel explique comment accéder à tous vos documents depuis n’importe quel PC. En quelques clics, configurez Office Online pour sauvegarder et retrouver vos documents Word et Excel dans le cloud.

Microsoft Word: les secrets du traitement de texte

Microsoft Word peut vraiment vous faire gagner du temps en automatisant certaines opérations lorsque vous rédigez un long document. Mais pour en profiter et éviter ainsi les problèmes récurrents, il convient de respecter quelques règles de bases…

4. Notre quatrième tutoriel spécial Office vous explique comment numéroter automatiquement des pages sous Microsoft Word.

5. Saviez-vous également qu’il était possible de remplacer quelques lettres par un mot ou une expression complète? C’est un excellent moyen pour gagner du temps lorsque vous tapez sous Word.

Excel: des solutions aux problèmes récurrents

Logiciel grand public, Excel présente pourtant tout un tas de fonctionnalités que seuls les plus initiés réussissent à déchiffrer. En attendant, voici une série de trois tutos qui répondent aux problèmes les plus courants.

6. Pour éviter de modifier par erreur une ou plusieurs cellules de fichiers Excel, saviez-vous que vous pouviez les bloquer et verrouiller très simplement.

7. Autre tuto extrêmement utile: découvrez comment taper sur plusieurs lignes dans une cellule Excel.

PowerPoint: des présentations en un clin d’œil

PowerPoint n’est pas le logiciel le plus difficile à maîtriser, mais voici tout de même une petite astuce qui vous fera gagner du temps.

8. Vous êtes-vous déjà demandé comment transformer automatiquement un document Word en présentation PowerPoint? La démonstration en images dans le tutoriel.

Office a encore de quoi nous surprendre…

Nombre d’entre nous utilisent la suite Office tous les jours depuis des années, au travail, à l’université et ailleurs. Mais ces 8 tutoriels sont là pour nous rappeler que Word, Excel et PowerPoint recèlent de petites astuces que l’on ne connaît pas forcément.

N’hésitez pas à consulter nos tests approfondis des logiciels mentionnés ci-dessus:

• Microsoft Word (disponible pour Windows et Mac)
• Excel (Windows, Mac)
• PowerPoint (Windows, Mac)
• La suite Office (Windows et Mac)

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Article original publié le 09 octobre 2014, mis à jour le 08 janvier 2015